• Enterprise
    Content
    Management

  • ECM é um sistema de organização de informações desenvolvido para atender diferentes setores industriais. Não se trata de apenas uma tecnologia, ou um software, mas sim de uma combinação de estratégias, métodos e ferramentas capazes de capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdo e documentos dos processos organizacionais.

O conteúdo aparece de diversas formas e precisa ser acessado de qualquer lugar, como por exemplo:


  • Hospital

    Funcionários gerindo os registros médicos

  • eCommerce

    Gerente atualizando a foto de produtos

  • Táxi

    Motorista entregando algum tipo de recibo

  • Empresa

    Gerente postando vídeos de produtos online

+ Simples

  • Habilita usuários à gerenciarem work groups sem depender do setor de TI
  • Produz resultados rápidos e relevantes a partir de pesquisas salvas e otimizadas
  • Diminui drasticamente a complexidade de administração
  • Verifica e anota centenas de tipos de arquivos com apenas um visualizador
  • Usabilidade parecida com o Microsoft Office
  • Extende o acesso ao conteúdo e a colaboração para usuários mobile

+ Eficiente

  • Uso de metadata e tags faz com que as buscas sejam simplificadas
  • Navegador de conteúdo possibilita a pesquisa em toda a empresa
  • Aumenta a eficácia da gestão de arquivos com as capacidades de check-in/check-out e controle de versão de documentos
  • Gerencia documentos e pastas de forma mais eficiente com filtros

+ Produtivo

  • Usuários finais podem criar rapidamente teamspaces para compartilhar arquivos e colaborar com outras pessoas da equipe
  • Construir workflows de revisão e aprovação para automatizar opiniões e recolher feedback
  • Co-edição instantânea e em tempo real de documentos facilita a colaboração produtiva
  • Navegador de conteúdo suporta ambientes heterogêneos e distribuídos. Os usuários podem acessar documentos em toda a empresa, garantindo que eles reutilizem em vez de recriar conteúdo
  • Retenção básica por classe de documento reduz os custos de armazenamento e exposição de conteúdo obsoleto